Персональными данными является любая информация, прямо или
косвенно относящаяся к субъекту персональных данных — определенному
физическому лицу. Персональные данные могут быть разрешенными для
распространения (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О
персональных данных»).
К персональным данным относятся:
— фамилия, имя, отчество; пол, возраст; образование, квалификация,
профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации; место
жительства; семейное положение, наличие детей, родственные связи; факты
биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость,
служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной
службе и др.); финансовое положение. Сведения о заработной плате также
являются персональными данными (Письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 N
08КМ-3681); деловые и иные личные качества, которые носят оценочный
характер; прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.
Из указанного списка работодатель вправе получать и использовать
только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону
трудового договора.
В процессе трудовой деятельности работника работодатель копит и
хранит документы, содержащие персональные данные работника. Исходя из
определения персональных данных, которое дано в ст. 3 Закона о
персональных данных, такие сведения могут содержаться в следующих
документах:
— анкета, автобиография, личный листок по учету кадров, которые
заполняются работником при приеме на работу. В этих документах
содержатся анкетные и биографические данные работника;
— копия документа, удостоверяющего личность работника, где
указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации,
семейное положение, состав семьи работника, а также реквизиты этого
документа;
— личная карточка N Т-2, содержащая фамилию, имя, отчество
работника, место его рождения, состав семьи, образование, а также данные
документа, удостоверяющего личность, и пр.;
— трудовая книжка или ее копия, которая содержит сведения о трудовом
стаже, предыдущих местах работы;
— сведения о трудовой деятельности (в частности, форма СТД-Р, форма
СТД-СФР и подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 единой формы ЕФС-1);
— копии свидетельств о заключении брака, рождении детей. Такие
документы содержат сведения о составе семьи, которые могут понадобиться
работодателю для предоставления работнику определенных льгот,
предусмотренных трудовым и налоговым законодательством;
— документы воинского учета, где указана информация об отношении
работника к воинской обязанности и необходимы работодателю для
осуществления в организации воинского учета работников;
— справка о доходах с предыдущего места работы, требуется для
предоставления работнику определенных льгот и компенсаций в
соответствии с налоговым законодательством;
— документы об образовании, подтверждающие квалификацию
работника, обосновывают занятие определенной должности;
— документы обязательного пенсионного страхования, требуются для
уплаты за работника соответствующих взносов;
— трудовой договор, в котором содержатся, в частности, такие
персональные данные работника, как фамилия, имя и отчество, дата
рождения, место жительства, сведения о документах, удостоверяющих
личность, сведения о заработной плате. Кроме того, договор содержит
сведения о должности работника, месте работы, рабочем месте;
— подлинники и копии приказов по личному составу. В них содержится
информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся
к трудовой деятельности работника;
— при необходимости — иные документы, содержащие персональные
данные работников.
В соответствии с ч. 1 ст. 89 ТК РФ работники имеют право на полную
информацию об их персональных данных и обработке этих данных.
Соответственно, работодатель обязан ознакомить их с такой информацией.
