Организация при заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) на сумму более 100 000 рублей в месяц с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение 2-х лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации — часть 4 статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», статья 64.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 № 29 утверждены Правила сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Согласно этим правилам сообщение направляется представителю нанимателя (работодателю) гражданина по последнему месту его службы в 10-дневный срок со дня заключения трудового договора или гражданско-правового договора. В случае направления такого уведомления по почте этот срок определяется по дате поступления в почтовое отделение (штамп на конверте, квитанция об оплате отправления с уведомлением о получении).
Сообщение оформляется на бланке организации и подписывается ее руководителем или уполномоченным лицом, подписавшим трудовой договор со стороны работодателя, либо уполномоченным лицом, подписавшим гражданско-правовой договор. Подпись работодателя заверяется печатью организации или печатью кадровой службы (при наличии печатей).
Пунктами 5-7 Правил определен перечень сведений, которые должны содержаться в таком сообщении.
Из изложенного следует, что организация (в том числе государственные и муниципальные учреждения, некоммерческие организации) при трудоустройстве нового сотрудника должна выяснять не уволился ли он в предыдущие 2 года с государственной или муниципальной службы.
Эти сведения могут содержаться в трудовой книжке, заполняемых при приеме на работу анкете, автобиографии, представленной работником характеристики и других источниках. В случае если такой факт подтвердится, организация обязана сообщить бывшему работодателю о трудоустройстве, заключении гражданско-правового договора с бывшим государственным, муниципальным служащим.
При неисполнении этих требований для организации наступают негативные последствия в виде привлечения к административной ответственности по статье 19.29 КоАП РФ.
По этой статье кодекса предусмотрено наказание в виде административного штрафа на граждан в размере от 2 000 до 4 000 рублей; на должностных лиц — от 20 000 до 50 000 рублей; на юридических лиц — от 100 000 до 500 000 тысяч рублей.