Согласно Кодексу внутреннего водного транспорта Российской Федерации на подлежащих государственной регистрации судах должны находиться судовой журнал и машинный журнал (для судна с механическим двигателем, эксплуатируемого членами экипажа судна без совмещения должностей).
Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 27.10.2022 № 435 устанавливаются новые правила ведения судового журнала и машинного журнала (для судна с механическим двигателем, эксплуатируемого членами экипажа судна без совмещения должностей), которые начнут свое действие с 1 сентября 2023 года.
Согласно новым правилам судовой и машинный журналы подлежат учету капитаном бассейна внутренних водных путей или капитаном морского порта в реестре регистрации журналов, который ведется в форме электронного документа.
Регистрационные номера указанных журналов вносятся инспекцией государственного портового контроля или службой капитана морского порта в реестр регистрации журналов в течение одного рабочего дня со дня получения заявления о внесении сведений о журналах в реестр регистрации журналов в произвольной форме.
Указанное заявление должно быть подписано судовладельцем либо его уполномоченным представителем с приложением документов, подтверждающих полномочия указанного лица на подписание заявления.
Уведомление о внесении сведений о журналах в реестр регистрации журналов направляется капитаном бассейна внутренних водных путей или капитаном морского порта на указанный в заявлении адрес электронной почты, либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг в течение одного рабочего дня со дня внесения регистрационного номера журналов в реестр регистрации.
Также, согласно новым правилам, судовой журнал должен предоставляться для ознакомления с ним и снятия с него копий лицам, имеющим право на получение соответствующей информации в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае продажи судна за пределы Российской Федерации судовой журнал должен предоставляться для ознакомления с ним и снятия с него копий лицам, имеющим право на получение соответствующей информации.