Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее – справка о доходах) представляется служащим лично или путем почтового отправления.
Заполненная форма справки о доходах представляется лично служащим в кадровое подразделение органа власти в порядке, установленном в указанном органе власти.
Путем почтового отправления справка о доходах может быть представлена, если служащий:
— находится в отпуске, в том числе в связи с временной нетрудоспособностью (на больничном);
— отстранен от замещаемой должности.
Направлять в таком случае справку о доходах требуется с уведомлением о вручении почтового отправления. Если письмо не будет доставлено в установленный срок, то можно будет доказать факт его надлежащего направления, в том числе в случае проведения проверки достоверности и полноты представленных сведений о доходах.
Справка считается представленной в срок, если была сдана в организацию почтовой связи до 24 часов последнего дня срока, установленного для ее подачи.
Если сведения о доходах невозможно представить по объективным причинам, служащий направляет соответствующее заявление.
Под объективной понимается такая причина, которая существует независимо от воли служащего (например, он длительное время не располагает сведениями о местонахождении супруги (супруга) и у него отсутствует возможность получить такую информацию).
Рассмотрение такого заявления осуществляется на комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, которая может признать причины непредставления служащим сведений о доходах уважительными, а может рекомендовать служащему принять меры по представлению указанных сведений или применить конкретную меру ответственности.
Заявление о невозможности представить сведения о доходах направляется в письменном виде на имя представителя нанимателя.
Документ следует представить в подразделение органа государственной или муниципальной власти по профилактике коррупционных и иных правонарушений либо сотрудникам кадрового подразделения, ответственным за работу по профилактике таких правонарушений.
