С целью обмена информацией между органами государственной власти разрабатываются государственные информационные системы, которые эксплуатируются на основе сведений, предоставляемых гражданами (физическими лицами), организациями, государственными органами, органами местного самоуправления.

Перечни видов информации, предоставляемой в обязательном порядке, устанавливаются федеральными законами, условия ее предоставления – Правительством Российской Федерации или соответствующими государственными органами, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Например, в связи с вступлением в силу Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» и успешным апробированием программного обеспечения с 01.07.2021 введена в промышленную эксплуатацию федеральная государственная информационная система «Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий», оператором которой является Генеральная прокуратура Российской Федерации.

Учитывая, что любая информационная система является объектом интеллектуальной собственности, на нее должны быть оформлены соответствующие права, а технические средства, предназначенные для обработки в ней информации, должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации о техническом регулировании.

Содержащаяся в государственных информационных системах информация является официальной и является юридически значимой, в связи с чем отсутствует необходимость проставления на ней печатей и иных реквизитов.

Органы власти, обеспечивающие функционирование информационных систем, обеспечивают достоверность и актуальность информации, содержащейся в информационных ресурсах, а также принимают меры по ее защите от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

По материалам, предоставленным управлением правовой статистики, информационных технологий и защиты информации прокуратуры области.